关于发布会策划方案流程模板一览

　　发布会是什么？

　　发布会，是一个对公布信息，互动答疑的仪式。通常类型有新闻发布会、新品发布会、媒体发布会等。

　　

　　发布会如何策划？

　　以下总结仅供参考~

　　关于新闻发布会活动策划的相关流程

　　一、确定时间、地点、发布内容

　　举办发布会之前我们要将准备工作做足，比如现场发布会之间要挖掘本次新闻发布会点是什么，要达到什么效应，确定时间，跟举办地点之后，一般发布会需要提前30天~15天通知媒体记者来采访，并邀请发布会相关人士嘉宾到会场。值得注意的事发布会做新闻发布会一定要避免与重大新闻事件撞车，否则就无法达所预期的效果了。

　　二、确定新闻发布会流程

　　整场发布会中，整个流程是贯穿整场的全部，是非常重要的。所以在新闻发布会一两个月就要把所有的流程确定下来的。

　　三、确定参与发布会人员

　　举办一场发布会，最重要的是到场来宾，所以举办一场新闻发布会时，要确定参与发布会人员，比如：包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。在邀约之前也要拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发给参与人员，这样子也方便参与者也知道到场发布会现场自己干嘛的。

　　四、预定新闻发布会工作者

　　在新闻发布会当天，发布会的工作者必须要有：主持人、摄影、摄像、礼仪、接待人员……这一些都要并进行培训和预演。

　　五、购买礼品

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　　在发布会当天可能会来很多的嘉宾，所以在发布会前两周需要把礼品购买好的。

　　六、正式发布会的当天流程

　　1、在发布会前一天做好相关的布置；

　　2、在发布会当天各小组要做好安排：比如发布会当天的安保、接待、茶歇；

　　3、迎接宾客；

　　4、新闻发布会发布流程。

　　

　　关于新品发布会活动策划的相关流程

　　一、会议议程安排

　　1、接待厅接待来宾，经销商，记者签到；

　　2、引导嘉宾、经销商、记者入场；

　　3、开场表演：热舞吸引并聚集人气；

　　4、播放企业宣传片；

　　5、主持人请来宾就座；

　　6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体；

　　7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布；

　　8、新产品模特走秀展示，并同时播放产品功能演示短片；

　　9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用；

　　10、记者来宾提问，产品工程师作答；

　　11、领导抽取来宾奖品活动；

　　12、节目安排；

　　13、发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向，与媒体交流结束，散场。

　　二、场地布置

　　1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌；

　　2、来宾接待台，设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导；

　　3、场地可摆放展架，写真等；

　　4、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花；

　　5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签；

　　6、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖；

　　7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料；

　　8、调试好音响设备，指定好录像人员。

　　三、参会应邀人员

　　1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表；

　　2、邀请经销商代表；

　　3、邀请部分意向客户代表；

　　4、邀请媒体。

　　四、新品发布会提供给媒体的资料

　　1、会议时间项目安排流程；

　　2、新闻通稿；

　　3、演讲发言稿；

　　4、发言人的背景资料介绍；

　　5、公司宣传册；

　　6、新产品说明资料；

　　7、有关图片；

　　8、纪念品礼品领用券；

　　9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)；

　　10、空白信笺、笔(方便记者记录)。

　　五、发布会组织

　　1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)；

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　　2、协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)；

　　3、领导小组细分：

　　a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)

　　b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)；

　　4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)；

　　5、广告宣传策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责

　　a主题背景墙设计制作及安装.

　　b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.

　　c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写；

　　6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)；

　　7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。

　　六、发布会资料袋内容

　　1、会议手册；

　　2、新品文字资料(招商)；

　　3、相关图片、信笺和笔；

　　4、礼品券。

　　七、发布会筹备

　　1、发布会策划方案定稿；

　　2、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定；

　　3、上述材料印刷品交；

　　4、相关新闻稿以及软文撰写完毕，并交由相关媒体发布预热；

　　5、确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函；

　　6、将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练；

　　7、联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展；

　　8、最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等；

　　9、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查；

　　10、全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座；

　　11、主持人宣布新品发布会开始，将新闻稿和媒体软文陆续发布。

　　八、新品发布会所需人员、物料

　　1、礼仪(6人：会场)；

　　2、新品展示模特(4人：会场)；

　　3、主持人(1人：主讲台)；

　　4、摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)；

　　5、数码相机(3人3部：场内)；

　　6、横幅(2条：会场)；

　　7、造型门(一只：会场)；

　　8、彩旗(8只：会场)；

　　9、花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)；

　　10、贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)；

　　11、签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)；

　　12、笔记本两部(接待台和演讲台)；

　　13、大型喷绘背景(1张：会场背景墙)；

　　14、绶带(6条：接待礼仪)；

　　15、X展架(多个：会场以及广场内)；

　　16、产品展示架(2个：展台)；

　　17、赠送礼品(多个：视来宾人数)；

　　18、产品VI会标(1块：演讲台)；

　　19、资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)；

　　20、请柬(多份：视邀请人数)；

　　21、指示牌，写真(多张：会场以及广场内)；

　　22、抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)；

　　23、招待烟(10条：宾客接待)；

　　24、矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)；

　　25、苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)；

　　26、企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)；

　　27、来宾证(多个：视来宾人数)；

　　28、新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)；

　　29、新品海报(20张：会场布置)；

　　30、胸花(15份：部分来宾)；

　　31、幔布(2块，产品覆盖)；

　　32、录音带、光盘(2套：背景音乐播放)；

　　33、所展产品、道具(1套：产品展示)；

　　34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。

　　关于媒体发布会活动策划的相关流程

　　媒体发布会和新闻发布会大家可能会觉得差不多，但有所不同，媒体发布会不一定是有新闻要发布，媒体发布会的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了顾客的批评、受到了社会舆论的谴责、受到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取舆论界的支持，就有必要召开媒体发布会。

　　活动流程类似新闻发布会。

　　以上就是软文世界为您提供的发布会策划相关信息，希望能够帮助到您~