公文写作技巧——语言要求

　　语言要求

　　从事公文写作，必须了解公文的特殊表达方式，掌握公文的语言运用和要求，在实践中不断提高运用公文语言的能力，这是写好公文的前提和基础。

　　一、准确

　　公文语言的准确，即用词确切恰当，表意明确周密，不悖事理，言实相符。

　　·事实的准确

　　公文是各级、各类组织开展各项工作的重要依据，所以文中所涉及的事实必须与实际情况相符，不能有任何的夸大、缩小，更不能歪曲和编造事实。

　　·用语的准确

　　公文要求用准确的语言、精炼的文字来表达发文机关的意图。

　　二、简要

　　语言简练，就是简明扼要、言简意赅，即以极少的文字表达丰富的内容。

　　·语言要简明

　　要字斟句酌，用最精粹的语句把问题谈清楚，意图说明白，做到没有闲言废语，文字干净利落。

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　　·内容要精要

　　要抓住工作的主要事实、主要矛盾，绝不能不分主次，横生枝节，使人不得要领。

　　三、平实

　　公文借助于明确的概念、准确的判断和严密的推理来传递公务信息和反映事物的本来面目，需要直陈其事，直接了当地把意思表达出来，不去刻意地追求形象和生动。

　　·不溢美，不虚饰

　　溢美和虚饰是公文语言的大忌、

　　·不生造词语

　　公文在语言方面要求平实易懂，应力求大众化，避免使用生僻晦涩的或只有作者才懂的语句。

　　·不要过多地引经据典

　　引经据典仅限于一些事务性公文，如领导讲话、调查报告等文种，但在通用性公文中一般不宜引经据典，特别是有些庄重的公文，如“请示”“命令”“通告”“批复”等绝对不能使用。

　　四、规范

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　　公文具有强制力和约束力，必须用规范的语言来体现组织处理公务时所必须持有的严正立场和严肃态度。

　　·要用规范化书面语言

　　公文的语言要求庄重严肃，要使用现代汉语的规范化的书面语言。

　　·要用规范化的公文专用语

　　不同方向的行文，体现了不同机关的职能和权限，反映在语言上，就必须以得体而规范的语言来表面机关在处理公务时所持有的立场和态度。

　　公文语言表述常见的错误

　　·用词不当

　　例：减轻企业不合理负担，是当前经济工作中一项“刻不容缓”的工作。“不合理负担”不是“减轻”的问题，而是必须坚决“取消”，应把“不合理”三字删除。

　　·滥用简称

　　例：学习党的十八大精神，要与“三观”“三义”教育结合起来。“三观”“三义”文中没有加以注明，不知道是什么内容，实际上“三观”是指世界观、人生观、价值观；“三义”是指爱国主义、集体主义、社会主义。

　　·词语搭配不当

　　例：今冬明春要修通、加固长渠灌区内的堤坎渠道。“修通、加固”的宾语是“堤坎渠道”；“修通堤坎”和“加固渠道”都不通。应改为：“修通长渠灌区内的渠道，加固堤坎”。

　　·词序颠倒

　　例：通过学习贯彻中央十八届六中全会公报，广大干部群众树立了决心，振奋了精神，增强了信心，鼓舞了干劲。这四句放错了位置，逻辑顺序也不当，应改为“通过学习中央十八届六中全会公报，广大干部群众振奋了精神，树立了信心，增强了决心，鼓舞了干劲”。

　　·残缺不全

　　例：土地承包责任制对农村的重要性，不仅受到广大农民的欢迎，而且也能进一步解放生产力。此句缺谓语，应改成“家庭承包责任制对农村具有很重要的作用，不仅受到广大农民的欢迎，而且进一步解放了生产力”。

　　·违反基本规律

　　例：在一次抗洪抢险中，经过24个小时与洪水搏斗，抗洪军民奋不顾身地跳进激流，保住了大坝，战胜了洪水。这段话违背了事物的发展逻辑规律，应是跳进洪水，然后才是与洪水搏斗，战胜了洪水，保住了大坝。

　　我们在写公文中如何避免出现这些错误？

　　一是需要掌握大量的专业术语和行业用语，并正确使用；

　　二是使用经核查的数字，以精确地描述客观事实；

　　三是长期锤炼自己的思维能力，加强语言修养；

　　四是避免歧义；

　　五是防止褒贬失当；

　　六是排除错漏。