媒体发稿的八大关键点，你都知道吗？
时间：2024-01-05
全媒体时代，公关传播是企业营销的重要组成部分，传播中一个重要方面就是媒体报道，媒体报道不仅是对企业自身品牌的传播，提高企业知名度和公信力，还可以在无形中引导市场消费，甚至在企业搜索引擎提升排名、处理危机公关事件中都扮演了重要的角色。那么，如何正确高效的进行媒体发稿，助力品牌传播呢？今天我们就来聊聊媒体发稿的几个关键点。
第一：新闻稿内容很重要
不论是请媒体来现场参加活动，还是请媒体直接为企业做报道，一般都是由企业方提供通稿给媒体，媒体会根据实际情况做删改。企业的新闻通稿要注意几方面：
1、标题尽量含有企业和品牌的名称，利于传播及收录。
2、标题简洁明了，控制字数。多数媒体对于标题字数都有要求，一般网媒的字数限制在20个字符左右，自媒体号的标题字符限制在30字左右。
3、稿件内容不得带有政治敏感性信息，包括政治人物名字等，不得带有负面引导内容，不得带有二维码、链接、电话等硬性内容。
4、图片，媒体发稿和公众号文章不同，公众号文章有十张八张图片没问题，但是通稿原则上一般带3～5张图片，否则会被删。
第二：选择媒体要注意收录情况
很多企业出于成本等多种因素的考虑，会选择直接发稿的形式进行品牌传播。那么，我建议找靠谱的传播机构和媒体。媒体发稿会涉及到收录情况，一般分三种：新闻源收录、网页源收录、不包收录。
新闻源收录是可以在搜索引擎中搜索到信息，媒体发布后会第一时间优先收录。网页源收录是当网页被搜索引擎收录后，点击网页可以搜索出来相关信息。不包收录就不必解释了吧？发了新闻网上不一定搜得到。虽然百度现在对外宣布取消新闻源数据库，但目前从实际情况来看，新闻源网站是其他普通网站所不能比的，专业的传播机构会细致的和你沟通媒体的收录情况并给出专业建议。在企业媒体发稿中，尽量要选择权重高、收录良好的媒体，那些价格低廉但不包收录的媒体慎选。
第三：了解白名单媒体
媒体发稿时，有些媒体需要正规的转载来源，即“白名单媒体”，互联网新闻信息稿源单位名单媒体转发，要按照新闻稿源目录发稿。国家级稿源和省级稿源目录都有相关规定。所以，企业在发稿时，有时会需要选择1～3个白名单媒体先行安排发布。
第四：给媒体预留充足时间
媒体单位每天有大量工作要做，记者和编辑有很多新闻稿要处理。所以企业在需要媒体发稿时，一定要预留充足时间给媒体审稿和安排，一般来说，最好提前1～2个工作日把确认的稿件交由媒体。另外，要注意，多数主流媒体周六日公休不能安排发布，所以，企业媒体发稿一定注意时间问题。
第五：根据行业、产品选择合适的媒体
企业进行媒体发稿主要三方面目的：
1、广而告之，特别是希望自己的目标受众知道，增加品牌曝光度。
2、希望快速、信息尽可能完整的传播公司或品牌信息。
3、提高公信力。所以，企业在选择媒体一定要结合自己的行业、产品类型、通稿内容、发布目的去选择合适的媒体，有的放矢。比如你是快销品行业，做了个新品发布会，那么你选择的媒体就要以主流门户网站和行业垂直网站为主。再比如你是个创业公司，刚获A轮融资，那么主要选择的媒体就是门户和财经类媒体。
第六：未雨绸缪，提前准备备选媒体
并不是所有稿件，合作媒体都会给企业发布，有时会因为内容、政策性等方面原因据稿，尤其是门户网站更是如此。所以，企业在和媒体合作前，要将这一情况考虑进去，提前选几个媒体作为备选名单，这样一来，如果首选媒体出现据稿问题，可以第一时间安排备选媒体发布，提高发布效率。
第七：合理安排媒体发布数量
企业媒体发稿时，面临最大的问题就是发多少，怎么发。建议企业在传播中有计划性、系统的进行媒体发布，大型企业在年底通常会做好下一年度媒体传播方案，对于公关传播会有明确的每月传播重点、稿件规划、媒体名单、费用预算。每阶段围绕一个重点去传播，包括自媒体渠道、公关传播渠道、电视广告、户外广告等媒介均是围绕这个主题进行，令传播效果最大化。中小企业，可能更多的是临时有活动，需要邀请媒体及进行媒体发稿，那么在发稿前也建议做一个简单的媒体规划，建议先出预算，根据预算选择媒体，拿一个简单的活动告知类内容来说，如果不打算请媒体到场，直接用媒体发稿的方式，一般建议发布30～40家媒体即可。毕竟，在预算有限的情况下，几千元的媒介成本就能做一波公关传播是性价比极高的事了。
第八：科学安排媒体组合
从媒体发稿这一角度来说，除了选择常规网络媒体进行品牌传播外，也建议同时选择合适的自媒体号，如百家号、头条号、搜狐号等，自媒体号直接触达目标受众，效果直接，选择自媒体号要注意普发和智能推荐的区别、是否是认证的号、注意粉丝和阅读量，还有自媒体号有些是要求原创性，同一内容只可以发一次，比如百家号。门户网站+行业垂直+自媒体号+企业自媒体，是媒体发稿相对合理且媒介成本低的组合。