品牌公关发稿必备指南，至关重要！

　　

　　“不就发个稿吗？谁还不会啊！”

　　Emm...如果你不在乎效果的话，那请随意。

　　的确，很多朋友理解的PR就是简简单单的“写稿件”、“发稿件”。CEO要去演讲发个稿，公司要去某某大会领奖发个稿，平台GMV要破新高了发个稿，总之不管大事小事都能发个稿。甚至大多数时候都只是为了发稿而发稿，而忽略了PR的价值。

　　PR（Public Relations）公共关系，简称公关，可能总有些人会理解跑偏，特别是当有女士说自己是做公关的时候，但PR公关真的是个无比正经的职位，实际工作内容，理论上是帮助客户维护“品牌”的公共关系，即帮助品牌与公众进行有效的沟通。

　　

　　因此，PR每一次看似简单的发稿，其实本质都是在做“媒体关系的维护”。

　　一旦品牌某个时刻出现了问题，这些“关系的维护”就起到了巨大的价值，如果只是单纯的“发稿”关系，还不如不做。

　　今天，就和大家聊聊关于发稿的一些心得笔记。

　　一、不要为了发稿而发稿

　　大公司在PR上面的传播动作，都不是阶段性的，而是持久性的，不会出现“通稿满天飞”的情况，而是只做高质量，有用的曝光。

　　大公司的PR发稿总是围绕市场或者品牌战略去做总结，每次发稿都是有意义且有实效的。而新手PR因为欠缺经验往往将精力错放在内容的华丽上，真正与品牌有关的关键词没几个。就拿获奖来说，说来说去就是几句差不多的“品牌参加了什么颁奖典礼，荣获了什么奖项，体现了什么”之类不痛不痒的描述。给到乙方，最后没有收录，还说渠道不行。

　　

　　所以作为PR一定要多参考前辈的经验，找到自己的问题所在，平时多学习提升自己这方面的敏感度，千万不要为了写稿而写稿，不要为了发稿而发稿。

　　公关是借助第三方的口吻，宣传自己品牌，那么在稿件的输出方面，也应该站在第三方角度去撰写，评论，这样读者的角度品尝，才会觉得“有价值”而关注。

　　同时也要清楚自己品牌在行业和用户眼里几斤几两，避免宣传过度，比起自夸，夯实，接地气才是最重要的。

　　

　　二、甲方选手给乙方的建议

　　不管甲方还是乙方，头上都背负着三个大字——“KPI”。如果你不想甲方的头顶和你一样成为“地中海”，月底KPI共同完成，那么就要了解它，这样他下次还会选择你。

　　大致总结了下，这些是甲方最重视的：

　　1、给出新闻源收录

　　作为乙方要清晰，甲方发稿的目的是什么？传播和收录。

　　不管你为了甲方的发稿耗费了多少精力，就算发了100个外链结果100个都没有收录，在甲方眼里，那也是无用的。如果你发了1个外链，1个就收录了，那就是你的本事，当然这个和“稿件”新闻的事实有很大的关系，甲方朋友也得重视。

　　

　　发出之后，务必给出新闻源，因为甲方可能未来半个月后要做百科参考，如果很大的一个的新闻，没有新闻源出来，浪费钱都是小事，要知道这在甲方眼里，“那是多么痛的领悟呀”。

　　更严重的是，你给了新闻源，结果还没半个月，打开却显示404，这时候的甲方，大概想跟你同归于尽的心都有了。

　　

　　2、问清楚要效果还是要数量

　　发稿之前，最好先问清楚甲方是要效果还是要数量。根据甲方的要求不同，给出不同的渠道，这样也显得你比较专业。

　　如果是为了要“效果”，那么首选的是知名大媒体，比如凤凰财经类，新浪财经等。如果只是为了“数量”，大多是做“舆情压制”，这种就可以发“小网站”。

　　但是有的公司，老板给PR定的KPI是文章发出去后的“阅读数”。尽管你清楚文章的阅读数取决于发稿的渠道，渠道人群的数量，渠道的价格等多个方面。但甲方并不懂，你可以选择说清楚每个渠道的优缺点，给甲方打个预防针，避免后期不得已只能用不正当的手段把阅读量提上去，为了完成而完成。

　　

　　3、是不是同城

　　是不是同城，在甲方眼里真的太重要了。尽管可能的确有充足的预算来做内容的传播，但远水毕竟救不了近火。如果你是外地的服务商，甲方考虑跟你合作肯定会非常慎重。尤其是第一次合作，甲方大概率是不会选你的。

　　不出问题还好，但凡出了什么事，第一时间解决也比较困难。况且甲方连你在哪都不知道，哪怕签了合同，也放心不下。

　　所以外地的朋友，如果不是很大的公司，劝您还是不要去凑热闹了。

　　

　　4、是否有简报？质量如何？

　　这点对于较大的企业来说，甲方爸爸重视度非常的高，如果乙方能每次有简报的反馈，那是相当的加分，千万不要随意弄一个excel就完事了，可以从几点进行反馈。

　　小公司发稿，那基本给甲方的反馈是：“发稿的列表+发稿的链接”，Excel快速解决。稍微上个档次，表格会专业化一点，上面附带重点发送渠道，阅读量，权重。

　　专业化的乙方公司，会把收录情况，新闻源的截图，以及稿件相关的站位，曝光度，阅读数，全部汇总上，并且有清晰的banner，方便甲方阅读。做到这几块，尤其是第一次合作，在甲方眼里，就是加分项，当然如果甲方能附带SEO服务，稿件收录效果的分析，以及在包含发稿的建议，那就相当专业了，不过也得看“预算”办事。

　　当然，简报也要根据“甲方”而定，并不是华丽就OK，有的可能只重视数据的呈现，作为每周部门开会参考。

　　

　　5、有没有独立的后台，还是人工？

　　专业化的乙方服务公司，多半是有一个发稿的后台的，甲方只需要把金额充值到账户里面，就可以完成独立的稿件投放，这对甲方PR来说，就非常的方便了。

　　独立的后台一方面能看自己的金额数据，其次还省事快捷，要知道每一个PR每天都工作在“写稿”“赶稿”沟通KOL，修改方案中。没有太多的精力在去对接发稿，所以，这个方面也是甲方所考虑的，方便减少时间成本，并且月底报销，对账都清晰。

　　如果没有独立的后台，也不是不行，每次发稿，就需要拉个对接群，然后把稿件甩到群中，检查后，人工操作了，当然人工服务更“亲切化”，增加彼此的情感。

　　这种情况主要分为两个方面，给客户单独开后台，充值自己发，其次乙方给品牌方代发，最后提供相关简报，根据自己需求和预算而定。

　　

　　6、有没有合作案例和效率问题

　　千万不要以为在甲方眼里，发稿是一件小事。要知道，现在任何合作都讲究“有没有案例”，“做过哪些作品”，这些在甲方眼里，如果是第一次合作都是说服自己相信你的一个理由。

　　所以，甲方通常也会把这个当做考量权重之一，如果你想拿下甲方这个客户，尽可能把自己服务过的企业稍微提一下，这也是一门“有大公司”背书的生意呀。

　　关于效率，这个应该排在第一位的，要知道一个小时出稿件和3天出稿的差距是巨大的。其次还有一点在甲方眼里非常重要的是，要询问下“品牌对渠道有没有黑名单”，就是有些渠道，品牌方是不愿意用的。

　　

　　最后是“文章属于直发还是商业合作”，很多稿件在发出后，来源都是“商业合作”，本渠道不承担相关责任。

　　这类文章在甲方眼里，权重很低，也无法作为参考和引用，所以这个细节不能忘记。

　　三、乙方眼中对PR的建议

　　合作的本质是“价值互换”，达成共识，彼此赋能，对于发稿来说也是相同，尽管乙方属于执行公司，但是也是平等状态。

　　1、稿件不要有错别字和数据差错：

　　PR写完稿之后，尤其是数据方面，关键人物的title方面，最好核对清楚。最低级的就是“错别字”，乙方虽然有检查的义务，但是也不能为甲方承担写错字、数据所带来的影响。

　　如果稿件一旦提交给编辑口发出，那基本都是批量投放，即使文章中要修改一个字，背后也要付出很大的功夫。

　　在内容，编辑老师发出的内容都是要带自己的“名字”，对应的编号，一旦错了，对媒体本身也有很大的影响，所以作为PR，文字上面真的要慎重，你毕竟是靠文字吃饭的。

　　

　　2、不要直接附带联系方式：

　　现在市面上媒体相关的报道，基本上是不允许附带联系方式的，可以在内容当中做出相关的引导，比如关注公众号，官方网站，下载APP等，都比直接带联系方式要好一些。

　　3、稿件的配图和排版：

　　一篇稿件常规配图3-4张较为合适，每个图片尽量保持1M以内，且最好高清点，如果是商业类型，最好有角度的特点，千万不要出现虚幻，模糊，美颜，自拍等情况，这样也会显得非常的业余。

　　千万也不要出现几百字的文章，然后配一个非常长的“大图”，这都会直接影响收录和效果。

　　关于排版，文章一定要有清晰的主干和段落，最基本的按照“总分总”的形式，导读，段落，观点，引用，配图都要排的很清晰。

　　

　　4、稿件当中关键词的铺设要注意：

　　不同类型的稿件，铺设的关键词也不一样，如果是较大事件的传播，那到无所谓，如果是以做“口碑”，做收录为主，那么在写内容的时候，最好多强调一些关键词。

　　一方面比较容易收录，其次权重比较高，但是也不能太多，太多就会出现大量重复，会降低权重。

　　按照4000字的稿件，一般短小关键词掌握在50个左右较为合适。

　　现在各大网站的算法每天都在不断变化，人工也不好控制，如果想让文章快速被收录，拥有更高的排名，也只有在关键词上面做功夫了。

　　

　　5、收录和排名不是一码事：

　　很多甲方认为，收录就会有排名，作为乙方听到这样的客户，心里真的不想解释的，但是看看KPI，忍辱负重，微笑的说：其实不是这样，收录只是简单拥有了新闻源，当然需要做排名，就要做SEO。

　　很多的甲方其实都会有一种心里，我付了收录的钱，就要做排名，这个是大错特错的，不一样的服务也是不同的价值。

　　排名是一个长期的过程，也要不断的发外链，优化，智远结合自身品牌做口碑的经验积累认为，最好找乙方公司给做，是属于长尾服务。

　　

　　四、关于频次，形象和质量

　　初级PR会经常遇到几个问题，我每个月到底发多少篇传播内容，什么样的节奏，预算要控制多少？怎么掌握呢？

　　1、频次根据公司需求而定：

　　如果你的公司预算在这方面给的比较多，可以一周来个几次，一个新闻稿发个几十家渠道也不是不可以，基本加一起也就几千块最多。

　　如果是初期创业公司，可以在做“口碑”“形象上”多投入一些，百科，种子新闻源，关键词的铺设，做基础是一个较大的工程，如果你们业务都没有，那就算了。

　　这个方面完全定义了未来在网站上，别人是如何搜索你的品牌的，甚至于联想出来什么样的关键词，关键词的发展方向。比如，我们搜索某某品牌面膜，经常会出现某某面膜假货，某某面膜不好用，这些都是基础没有打牢固，而后期就需要投入大量的稿件去优化了。

　　B轮发展中的公司，作为甲方，一般建议一个月金额控制在3万左右，这个时间重要的是发展业务增长，对于口碑曝光，反之也不能说不重要。

　　当然只是发稿，如果要做深度稿件，创始人专访，可能又是一回事儿，除非刚好看到垂直的媒体对这个方面感兴趣，那么从商业合作角度，一篇稿件价格也在2万左右了。

　　C轮以上，根据情况而定。比如每月要做品牌深度专访，创始人IP专访，要做口碑舆情的优化，要做稿件的宣发，垂直媒体口要做KOL的维护，奖项的申报等等。

　　

　　2、稿件代表品牌形象和质量：

　　公关建立品牌，广告维护品牌，每一次的内容传播，本质都是在给品牌加分，所以在质量上非常的重要。

　　PR是一个建立公司品牌与消费者，媒体三者之间知名度和美誉度的核心板块，在策略当行的当下，自己写出的稿件，内容就代表了自己的形象。

　　策略先行，公关传播，是对内容的推广，也是产品人格化的体现，而策划就是赋能公司产品的独特调性，以持续的内容演绎出产品的特色。

　　策略的落地，则构成了品牌传播的内容。而内容的传播，则需要优质的渠道和优质的内容来支撑，所以PR的内容固然重要，是我们不可忽视的一部分。

　　

　　五、最后总结

　　在“注意力稀缺”，互联网内容爆炸的今天，稿件重要吗？重要，也不重要，就看重视程度了，但可以肯定的是流水线的曝光不如不做，要做就做精致。

　　PR构建品牌的问题和盲点就在于“传播目标的不明确”，“不进行有效的内容，稿件，质量，覆盖率的多维度评估”，其次就是投入和产出性价比的高低。

　　而决定这一切的，都是围绕“KPI和预算”所进行，与您共勉。